一是形成一张基础表格。设立电子台账,对文书类型、公开时间等内容进行分类登记,定期梳理出应公开文书清单、未公开文书清单、公开退回清单,全面掌握文书公开数据。
二是运用两套智能系统。开发法律文书屏蔽系统,通过技术化处理实现单个法律文书一键屏蔽功能,缩短人工审查时间,减少修改的错漏;利用业务信息监管子系统对未及时公开的案件进行流程监控。
三是构建三维监督机制。建立清单监督机制,细化梳理文书公开的相关要求及易错点,形成公开规范正负清单,提供可视化操作指引;建立“业管部门-办案部门-承办人”靶向监督机制,将自查与抽查相结合,化他律为自律;建立定期监督机制,月度有提醒、季度有通报、年度有考核,保证文书公开的及时性、准确性。在《2018年全省检察机关案件信息公开工作情况通报》中,我院法律文书公开数量、公开比例均位列全市第一。