一、 受理案件，应审查：
1、案件是否属于本院管辖、案件是否超期；
2、起诉意见书四份；案卷材料是否齐备：贩毒案件应有刑事科学技术鉴定书，盗窃案件应有估价报告，犯罪嫌疑人的户籍材料，没有户籍材料的应有正面、侧面照片、十指指纹及户籍函调表（贴有挂号信票证）；诉讼文书、技术性鉴定材料是否单独装订成卷；
3、对作为证据使用的实物是否随案移送，移送的实物与物品清单是否相符。赃物应当入库，赃款应当转帐。赃物入库应记录在册以备查询，赃款转帐收款收据送达公安。
4、犯罪嫌疑人是否在案以及采取强制措施的情况：逮捕案件要每人一张提审证、一张换押证。
分发案件时应留一张起诉意见书存底，以备录入台帐。同时判决书分发时也应留一张存底，以备录入台帐。
二、 台帐（n月26日～n＋1月25日）
（一）台帐内容包括：
1、受理案件包括：
去年未结案件、退补重报案件、新收案件。
2、审结案件包括：
提起公诉、退回公安机关补充侦查、移送其他院、侦查部门撤回、做不诉处理。
（二）录入台帐需要做的工作有：
1、录入台帐系统；
2、制作手工台帐；
3、在EXCEL中登记退补、移送、撤案及不诉案件清单。
（三）年底工作包括：
列明未结案件，及退补案件，以备书写年终总结。
三、 备份文件
（一）备份在案的材料
1、 三书备查（起诉意见书、起诉书、判决书）
以下类型的案件应当三书备查：
（1） 改变定性的案件、
（2） 改变强制措施的案件（包括公安的文书）、
（3） 追捕追诉的案件（包括公安的文书）、
（4） 法轮功案件。
2、纠正违法通知书
3、检察建议书
4、不诉决定书
5、法院裁定撤诉书
（二）移送侦查机关的材料
每个提起公诉的案件，都应有二份起诉书留底，一份科室存档，一份移送思明分局、市公安局、市检察院反贪局的案件另存档。交通肇事的案件，起诉书和判决书应另外留底，移送交警。
（三）报送市院的材料
报送市检察院的案件，应当三书（起诉意见书、起诉书、判决书）送达市院
以下案件应当报送市检察院：
（1） 检察机关自侦的案件；
（2） 决定不起诉的案件；
（3） 被二审法院改判的案件；
（4） 涉及“法轮功”邪教组织的案件；
（5） 涉及充当黑社会性质组织保护伞的案件；
（6） 未成年人犯罪的案件。
四、 其他需要记录的事项
1、 接收批捕材料。
接收批捕材料应当检查是否有案件审批表、逮捕决定书、送达回证及执行回执（后三项每个犯罪嫌疑人各有一份）。签收后编号，录入电脑帐本。
2、宣传报道登记。
3、年度大事记。
4、每月加班表。
5、每季度值班安排表，每次轮空二人。
6、律师查询案件，应先检查律师的委托手续是否齐备、身份材料是否属实，之后再告知案件承办人。
